2007年6月2日~6月5日,中外演艺设备技术界的盛事——“第十六届中国国际专业音响·灯光·乐器及技术展览会”将在北京中国国际展览中心隆重举行。目前,展览会的筹备工作已基本就序,主办单位精心策划、周密组织,无论从内容、形式上,还是在服务、效率上,都有新突破,力争带给大家一个盛大、和谐、高效、成功的大会。
扩大展览面积 满足需求
自1988年首次办展以来,中国国际专业音响·灯光·乐器及技术展览会已经成功举办了15届,每次都有新突破、新内容。在同类展览会中,其规模已为亚太地区第一、世界第三。伴随着规模的不断扩大,展览会影响力与日俱增,更多的国际、国内大型企业前来参展,以至展览面积供不应求,参展商往往提前一年便开始预订翌年的展位,因为报名稍晚便可能失去参展机会。
站在行业的高度,本展览会旨在为企业进行产品展示、信息交流、技术交流、企业宣传提供优质平台,不以盈利为目的,加上深厚的办展底蕴、巨大的品牌优势,因此更能吸引企业的加入。2006年的第15届展览会,展览面积突破68 000 m2,同比增长10%;观众达168 911人次,同比增长12.61%;这些数据便是对本展览会优势的有力证明。
本届展览会报名参展的国内外企业达1 100余家,包括美国、德国、意大利、日本等国家以及中国香港、中国台湾等地区的国际知名企业,报展面积达85 000m2左右。由于展览中心展览面积有限,经过协调与安排,预计实际参展单位1 000余家,展览面积近70 000 m2,将再次创造该项展览会举办以来的历史之最。
本届展览会的国内主要参展商有:珠江灯光音响实业有限公司、鹤山银雨灯饰有限公司、广州市雅江光电设备有限公司等灯光方面的参展商;广州锐丰音响器材有限公司、音王集团公司等音响方面的参展商;上海乐兰电子有限公司、河北金音乐器制造有限公司、天津市津宝乐器有限公司、上海超音乐器有限公司等乐器方面的参展商。国外的主要参展商有:Martin Professional (H.K.) Limited(马田专业灯光(香港)有限公司)、Sanecore Group(先歌企业)、Leifull Light & Sound Technology Company, LTD.(励丰声光科技有限公司)等。
内容丰富 布展科学
本届展览会的展览内容涵盖专业音响、专业灯光、舞台机械、会议系统、视频系统、中西乐器等领域的设备与器材,数万种展品将全面、集中地展示该领域最新的成果。
科学、合理地布展是本次展览会重点解决的问题。为此,在经过充分论证后,主办单位采取了3项措施:一是按一定比例适当压缩大型展位面积,在有限的展馆内使参展商的可容数量增加了10%;二是不惜增加成本,在一号馆前后广场各搭建了一个德国制篷房结构的临时展馆,分别安排了15家专业音响和7家专业灯光参展商展位;三是减少主办单位和展览会服务单位的办公室在展馆内的占地,将其主要办公室搭建在室外,虽然工作人员的办公条件艰苦了,但为参展商腾出了200 m2的展位。除此以外,主办单位还根据“TRUSS”灯光架、线阵列音箱等展品的特点,在允许的范围内扩大了露天展位面积,同时应一些参展商的要求启用了个别展馆的2层沿廊。通过多方努力,使展览面积达到了近70 000 m2。
本届展览会进一步优化了展览会的布局:首先,将音响、灯光、舞台机械、乐器等根据品类、功能、适用范围的不同再细分归类,将大板块分成若干小板块,按类布局。其次,在展位安排上确保展馆内的通道呈相互垂直的直线,并与周边环形通道连接,保障了通道的畅通,避免展位置于观众的视野盲区。最后,针对乐器专用展馆一号馆的特殊建筑结构和乐器标准展位较多的特点,从展览和参观的效果出发,在乐器馆通道安排上一改传统做法,设置两条横向通道,增加了观众行进和观展的空间,视觉上解决了纵向通道“路窄巷子深”的问题,也使观众参观行进更加流畅。
服务为先 效率至上
主办单位认为:服务是品牌的重要组成部分,服务理念、服务内容、服务标准、服务手段都要体现优质服务。只有为广大参展商、观众提供了满意的服务,才能树立品牌,赢得观众。办展览会,在每一个细微的环节都要考虑得很周全,同时安全是第一位的,要做到有备无患,万无一失。主办单位在本届展览会上在提高服务方面采取了以下措施:
1、在展览会工作计划中,明确每个工作人员的工作岗位,工作职责和服务要求,并列入考核范畴。
2、在国际音响·灯光馆、中国音响·灯光馆和乐器馆分别铺设专色的室外通道地毯,地毯上还有明显的文字和箭头标识,参观者无论在展览中心什么位置,只要顺着某一颜色的地毯行进,就能到达目标展馆。
3、为了便于专业观众清晰地了解参展单位名称、展位分布以及有针对性的参观展位,主办单位在本届展览会上采取了一些做法:如在一号馆正门外右侧设置巨型“参展商名录”和“展位布局公示牌”,并在所有展馆正门两侧设置该展馆的“参展商名录”和“展位布局公示牌”;印制30 000本《参观指南》,《参观指南》的内容包括展览会的介绍、参展商名录、展位布局图等,在展览会期间免费对专业观众派发;在各展馆正门入口处设置触摸式电脑查询台,《参观指南》中的所有内容都可以从中点击查询,而且可以局部放大。
4、对知识产权的保护是多年来许多参展商(特别是国外参展商)十分关注的问题。为了消除这些参展商的担忧,确保其合法权益,本届展览会将设立知识产权保护机构,聘用专职从事知识产权保护人员进行现场办公,受理咨询,协助办理知识产权保护相关事宜。
5、从“无遗漏,易读懂,易操作”的要求出发,对《参展商手册》有关内容进行了优化。
相信在主办单位的精心组织下,在各参展单位的密切配合下,本届展览会必将在历史上书写重重的一笔。让我们以饱满的热情和崭新的姿态,迎接展览会的到来!六月的北京,值得期待!
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